SAP-Tools

Der Dateimanager ist eine in das SAP-System integrierte Funktionalität, die in Bezug auf Zugriffe im Rahmen von SAP-Berechtigungen eingeschränkt werden kann. Seine Hauptaufgabe besteht darin, Dateien zwischen den jeweiligen SAP-Systemen außerhalb des P89-Moduls auf den Applikationsserver hoch- oder herunterzuladen.

In SAP werden Dateien oft durch Jobs erzeugt oder verarbeitet und diese Dateien werden standardmäßig im SAP-Verzeichnis abgelegt. Wenn Sie diese Dateien außerhalb von SAP weiterverarbeiten müssen, ist es erforderlich, sie vom SAP-Verzeichnis auf ein externes Datei-Verzeichnis, wie den Windows Explorer, herunterzuladen. Ebenso müssen Dateien von einem externen Datei-Verzeichnis in das SAP-Verzeichnis hochgeladen werden, bevor sie über einen Job in SAP verarbeitet werden können.

Um diesen direkten Transfer zwischen den beiden Datei-Verzeichnissen zu ermöglichen, wurde der SAP-Dateimanager entwickelt. Dieses Tool erleichtert Ihnen den nahtlosen Austausch von Dateien zwischen SAP und externen Datei-Verzeichnissen, was die Effizienz in der Dateiverarbeitung und -übertragung erheblich steigert.

Vorteile:

Ihnen wird ein schnellerer und einfacherer Transfer von Dateien zwischen SAP und externen Verzeichnissen ermöglicht, was die Effizienz steigert.
Sie erlangen eine nahtlose Integration, was bedeutet, dass Sie keine zusätzliche Software von Drittanbietern benötigen.
Die Sicherheit Ihrer Dateien wird gewährleistet, da der Zugriff auf den Dateimanager durch die SAP-Berechtigungen eingeschränkt werden kann.
Durch die Beschleunigung von Dateiübertragungen und -verarbeitungen spart der Dateimanager Zeit und senkt die mit manuellen Prozessen verbundenen Kosten.

Das DokuTool ist eine Anwendung in Ihrem SAP-System, die es Ihnen ermöglicht, mühelos verschiedene Arten von Schreiben zu generieren. Mit unserer Lösung können Sie problemlos folgende Schreiben erstellen:

Jubiläum
Entfristung
Erhöhung der Bezüge mit und ohne MAK
Kündigungsbestätigung
Befristungsverlängerung
Forderung
Bildungsurlaub
Elternzeit
Mutterschutz
Leerschreiben

Das DokuTool kann automatisch auf variable Daten zugreifen, darunter Informationen zu Ihrer Gesellschaft, Mitarbeiterdaten und mehr, direkt aus Ihrem SAP-System. Es ist keine manuelle Eingabe oder Aktualisierung erforderlich.

Auch die Absenderzeile sowie die Fußzeile mit den aktuellen Gesellschaftsdaten passen sich automatisch an, um sicherzustellen, dass Ihre Briefe stets auf dem neuesten Stand sind. Mit dem DokuTool sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler, indem Sie sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.

Die Formulierungen der Schreiben können Sie selbst bestimmen.

Das PKV-Tool ist eine Lösung, die es ermöglicht, verschiedene Personaldaten in Rückstellungen umzuwandeln. Sie nutzt dabei die gleiche Technologie wie unsere Gehaltsdaten-Schnittstelle, die Gehaltsabrechnungen an das FI/CO-System sendet.

Sie können derzeit folgende Bausteine bzw. Rückstellungen durchführen:

URLT – Urlaubstage
AZKO – Arbeitszeitkonten
BG – Berufsgenossenschaft
URLG – Urlaubsgeld
PENS – Pensionen
JEZ – Sonderzahlungen
TANT – Tantiemen
LOES – leistungsscheinorientierte Entgeltsystematik
HOGA – Hogarente

Das PKV-Tool richtet sich strikt nach den Bilanzrichtlinien des tk-Konzerns und wurde von Wirtschaftsprüfern geprüft und abgenommen. Jeder Baustein des Produkts greift dabei auf aktuelle Systemdaten zu, was die Richtigkeit der Daten gewährleistet.

Die Lösung extrahiert sowohl Cluster-Daten als auch Stammdaten der Mitarbeiter und bereitet sie für die Schnittstelle auf. Ein großer Vorteil unseres Produkts ist, dass es keinerlei Anpassungen auf Seiten des FI/CO-Systems oder des sendenden Systems erfordert. Beide Systeme nutzen die gleiche SAP-Technologie im 1:1-Verhältnis, wodurch die Integration nahtlos und ohne zusätzlichen Aufwand erfolgt.

Ausführungsmöglichkeiten:

SAP-Auswertung - Produkt ist ausführbar im jeweiligen SAP-System
Datenübertragung - Übertragung von Daten an externe Systeme

Das PTV-Tool bietet Ihnen einen Routing-Dienst, der Ihnen die genaue Berechnung von Entfernungen und vielem mehr ermöglicht. Dieser Service greift auf topaktuelle Kartendaten von einem externen Dienstleister zurück, der tägliche Aktualisierungen garantiert.

Mit unserem Routing-Dienst können Sie Koordinaten in Adressen umwandeln und Entfernungen zwischen verschiedenen Punkten berechnen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Routing-Informationen zu wählen, darunter:

Zeit-/Entfernungsgewichtung

Kürzeste/Schnellste Route
Gewichtung laut Finanzamt (80% Kürzeste Route)

Routing-Profil

Autofahrt
Fußweg
LKW (7,5t/40t)

Die Routing-Profile sind flexibel und können ständig erweitert und angepasst werden, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden. Mit dem Routing-Dienst steht Ihnen also die optimale Lösung zur Routenplanung und Entfernungsbestimmung zur Verfügung.

Ausführungsmöglichkeiten:

SAP-Auswertung - Produkt ist ausführbar im jeweiligen SAP-System

Dieses Tool ermöglicht die präzise Auswertung der Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter. Sie haben die Wahl, ob Sie die Auswertung als Gesamtsumme oder im Detail für jeden Mitarbeiter durchführen möchten. Diese Informationen können auch für steuerliche Zwecke, beispielsweise für die Meldung der Anzahl der Home-Office-Tage, verwendet werden.

Mit unserem Tool behalten Sie den Überblick über die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter und können die Daten effizient verarbeiten, sei es zur internen Analyse oder für externe Anforderungen wie die Meldung an das Finanzamt.

Ausführungsmöglichkeiten:

SAP-Auswertung - Produkt ist ausführbar im jeweiligen SAP-System