E-Mail-Versand

Unser Produkt zur Ermittlung von FTE (Vollzeitäquivalenten) nutzt den E-Mail-Versand-Service, um Dateien an ausgewählte Empfänger senden zu können. Diese Dateien enthalten eine zusammengefasste Übersicht der Arbeitsstunden für eine bestimmte Kostenstelle.

Diese Lösung ermöglicht es Ihnen auch, verschiedene Abschläge vorzunehmen, beispielsweise für Betriebsratstätigkeiten, Management-Zeiten oder die Zielauslastung. Darüber hinaus können zusätzliche Abschläge in Form von Zeitarten berücksichtigt werden, um einen Näherungswert zu erstellen.

Die versendete Auswertung kann für verschiedene Zwecke genutzt werden, die von Gesellschaft zu Gesellschaft variieren können. Unser Produkt bietet die Flexibilität, um den individuellen Anforderungen jeder Organisation gerecht zu werden.

Ausführungsmöglichkeiten:

• Mail - Versand von E-Mails an verschiedene Empfänger, ggf. auch mit Dateiversand

• SAP-Auswertung - Produkt ist ausführbar im jeweiligen SAP-System

Die automatisierte Prozessermittlung hat die Möglichkeit verschiedene manuelle Tätigkeiten abzulösen, wie z. B. die Ermittlung von Probezeiten oder auch von befristeten Arbeitsverhältnissen.

Dabei können Sie automatisierte E-Mails an verschiedene Empfänger versenden, die eine dynamische E-Mail zu dem jeweiligen Mitarbeiter erhalten, der ausgewertet wurde.

Diese E-Mail kann dabei verschiedene Eigenschaften beinhalten. Es können bereits vorausgefüllte Formulare an Vorgesetzte versendet werden, die Personaldaten des Mitarbeiters beinhalten, sodass Sie die Formulare nicht mehr manuell ausfüllen müssen.

Darüber hinaus haben wir bereits etablierte und abgenommene Prozesse, darunter:

• Probezeit: Versand einer Probezeitbeurteilung zum Mitarbeiter in Probezeit

• Jubiläum: Erinnerung an das Jubiläum eines Mitarbeiters, sowie Versand eines Jubiläumsschreibens

• Befristete Arbeitsverhältnisse: Erinnerung an das bevorstehende Ende eines befristeten Arbeitsverhältnisses

• Einstellungsverfahren: Versand von Einstellungsdokumenten

• Beginn Freistellung ATZ: Erinnerung an den Beginn einer bevorstehenden Freistellung des Mitarbeiters in ATZ

• Ende Freistellung ATZ: Erinnerung an das Ende einer Freistellung des Mitarbeiters in ATZ

• Ende Elternzeit: Erinnerung an das bevorstehende Ende einer Elternzeit des Mitarbeiters

• Beginn Mutterschutz: Erinnerung an den bevorstehenden Beginn einer Mutterschutzzeit des Mitarbeiters

• Ende Arbeitserlaubnis: Erinnerung an das Ende einer Arbeitserlaubnis des Mitarbeiters

• Renteneintritt: Erinnerung an den bevorstehenden Renteneintritt des Mitarbeiters

• Abschlussprüfung: Erinnerung an die bevorstehende Abschlussprüfung eines Auszubildenden

• Digitale Überweisung (Vorschuss): Versand eines Dokumentes zum Vorschuss des Mitarbeiters

Ausführungsmöglichkeiten:

• Mail - Versand von E-Mails an verschiedene Empfänger, ggf. auch mit Dateiversand

• SAP-Auswertung - Produkt ist ausführbar im jeweiligen SAP-System

Gemäß §15a des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes besteht die Verpflichtung, die personalverwaltende Stelle zu informieren, wenn sich die Personalstammdaten eines Mitarbeiters ändern, der einer sicherheitsempfindlichen Tätigkeit nachgeht. Um dieser gesetzlichen Anforderung gerecht zu werden, haben wir eine spezielle Auswertung entwickelt, die alle erforderlichen Punkte des Paragrafen abdeckt.

Diese Auswertung ermöglicht es Ihnen, die relevanten Daten in einer verschlüsselten zip-Datei an die personalverwaltende Stelle zu übermitteln. Dabei werden zwei Listen versendet: Eine Einzelliste je Änderung der Daten von Mitarbeitern und eine Gesamtliste, die aufzeigt, was sich allgemein geändert hat.

Durch die Verschlüsselung stellen wir sicher, dass die gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden und die notwendigen Informationen zeitnah und sicher übermittelt werden.

Ausführungsmöglichkeiten:

• Mail - Versand von E-Mails an verschiedene Empfänger, ggf. auch mit Dateiversand

• SAP-Auswertung - Produkt ist ausführbar im jeweiligen SAP-System

• Datenübertragung - Übertragung von Daten an externe Systeme

Dieses Produkt ermöglicht die umfassende Auswertung der Gleitzeitstunden Ihrer Mitarbeiter. Diese Salden können in Verbindung mit bestimmten Phasen verschiedene Statusanzeigen haben, die in Form einer Ampelphase dargestellt werden (Grün/Gelb/Rot).

Die Auswertung kann je nach Bedarf monatlich, wöchentlich oder für einen anderen gewünschten Zeitraum erfolgen. Sie haben die Wahl, ob die Auswertung direkt im System durchgeführt wird oder ob ein Auswertungsprotokoll per E-Mail verschickt wird. Mit dieser Flexibilität können Sie die Gleitzeitsalden effizient verwalten und die Informationen in der für Sie besten Form erhalten.

Ausführungsmöglichkeiten:

• Fiori (MSS-User) - Mein Reporting für Vorgesetzte

• Mail - Versand von E-Mails an verschiedene Empfänger, ggf. auch mit Dateiversand

• SAP-Auswertung - Produkt ist ausführbar im jeweiligen SAP-System

Hiermit wird die Auswertung der Arbeitszeitstunden Ihrer Mitarbeiter ermöglicht, was insbesondere zur Überprüfung von Arbeitszeitverstößen oder ähnlichen Anliegen nützlich ist. Darüber hinaus bieten wir die Option, eine individuelle Grenze für die Stundenanzahl festzulegen, um Abweichungen von den erwarteten Arbeitszeiten zu erkennen und zu überwachen.

Die Führungskraft erhält dabei eine E-Mail, wenn ein Mitarbeiter beispielsweise eine gewisse Anzahl von Arbeitsstunden überschritten hat und dadurch Zeitverstoß vorliegt. 

Ausführungsmöglichkeiten:

• Mail - Versand von E-Mails an verschiedene Empfänger, ggf. auch mit Dateiversand

• SAP-Auswertung - Produkt ist ausführbar im jeweiligen SAP-System

Diese Prüfung dient der umfassenden Auswertung von durchgeführten Jobs im SAP-System. Wir bieten die Möglichkeit, ein Protokoll per E-Mail zu versenden, das verschiedene wichtige Informationen zu dem Job enthält, darunter den Ersteller, den Status, das Ausführungsdatum und mehr. Dieses Protokoll kann an verschiedene Empfänger gesendet werden, um sicherzustellen, dass alle relevanten Parteien über den Job informiert sind und alle benötigten Informationen erhalten.

Ausführungsmöglichkeiten: